Procédure d’inscription en première année de thèse pour les doctorants du LEM

Le candidat avec l’aide de son directeur doit déposer un dossier comprenant :

  1. CV et parcours académique de l’étudiant (relevés de notes de master ou parcours professionnel)
  2. Description du sujet de thèse (2 à 3 pages)
  3. Lettre d’appui du Directeur de thèse en soulignant l’intérêt du sujet de thèse pour la politique scientifique du laboratoire
  4. Informations sur les ressources obtenues et sur la disponibilité du temps consacré à la thèse
  5. Engagement explicite du doctorant d’un temps effectif de présence minimum de 50% dans le laboratoire durant la durée prévue de la thèse. Pour les doctorants CIFRE, une présence et une participation effectives aux activités du laboratoire sont  exigées et évaluées au cas par cas.
  6. Nombre de thèses en cours que le Directeur de thèse encadre
  7. Copie de l'autorisation d'inscription, de la convention de formation, et de la charte signées par le doctorant et son (ses) directeur(s)

Ce dossier complet est à déposer dans le bureau de Nathalie Hay (Bat SH2 - Cité scientifique) ou à envoyer par mail.

Calendrier de la procédure :

Pour éviter les trop nombreuses inscriptions au fil de l’eau, il est décidé d’organiser une session d’inscription fin octobre (vendredi 26 octobre 2018). Cette session réunira l’équipe des études doctorales et le directeur du LEM pour obtenir les signatures nécessaires au dossier à transmettre à l’école doctorale.

De manière tout à fait exceptionnelle, pour certains cas particuliers dûment justifiés et dans la mesure où l'université accepte les inscriptions en dérogation jusque mi-décembre, il y aura possibilité de traiter ces dossiers au fil de l'eau.

Pour finaliser l'inscription administrative au sein du LEM, le candidat doit remplir le questionnaire suivant.

Procédure de réinscription en thèse pour les doctorants du LEM

Pour éviter les trop nombreuses inscriptions au fil de l’eau, il est décidé d’organiser une seule session  de réinscription. Cette session réunira l’équipe des études doctorales et le directeur du LEM pour obtenir les signatures nécessaires au dossier à transmettre à l’école doctorale.

-          session de réinscription fin septembre (vendredi 28 septembre 2018)

Cette session réunira l’équipe des études doctorales et le directeur du laboratoire pour obtenir les signatures nécessaires.

De manière tout à fait exceptionnelle, pour certains cas particuliers dûment justifiés et dans la mesure où l'université accepte les inscriptions en dérogation jusque mi-décembre, il y aura possibilité de traiter ces dossiers au fil de l'eau.

Le candidat avec l’aide de son directeur doit déposer au LEM un dossier comprenant :

  1. Etat d’avancement du travail
  2. Bref rapport d’activité du doctorant au cours de l’année donnant les informations sur les formations suivis à l’école doctorale, les colloques et les productions scientifiques réalisées.
  3. Attestation de l’entretien annuel avec le coordinateur des études doctorales du laboratoire
  4. A partir de la deuxième inscription, des documents complémentaires sont requis :
  • A partir de la deuxième inscription : la composition du Comité de Suivi Individuel (CSI) doit être jointe au dossier.
  • A partir de la troisième inscription : Rapport annuel du CSI.
  • A partir de la quatrième inscription : un avis motivé du directeur de thèse et un avis motivé du doctorant.
  • A partir de la cinquième inscription : le doctorant devra fournir un manuscrit provisoire de la thèse pour que l’équipe des études doctorales puisse évaluer l’état d’avancement effectif du travail.

Ce dossier complet est à déposer dans le bureau de Nathalie Hay (Bat SH2 - Cité scientifique) ou à envoyer par mail.

Pour finaliser l'inscription administrative au sein du LEM, le candidat doit remplir le questionnaire suivant.

 

 

Procédure interne au LEM pour l’expertise des candidatures aux contrats doctoraux passant par l’Ecole Doctorale SESAM

Le candidat avec l’aide de son directeur doit déposer au LEM un dossier comprenant :

  1. CV et parcours académique de l’étudiant (relevés de notes de master)
  2. Description du sujet de thèse (2 à 3 pages)
  3. Lettre d’appui du Directeur de thèse en soulignant l’intérêt du sujet de thèse pour la politique scientifique du laboratoire
  4. Nombre de thèses en cours que le Directeur de thèse encadre
  5. Engagement explicite du doctorant d’un temps effectif de présence minimum de 50% dans le laboratoire durant la durée prévue de la thèse.
  6. Nombre de contrats doctoraux finançant les thèses encadrées par le Directeur

Calendrier de la procédure :

Début juillet : au préalable, le Directeur de thèse envoie au LEM une déclaration d’intention de demander un contrat doctoral. Ceci serait une première indication du nombre potentiel de dossiers à traiter.

25 août : envoi du dossier au LEM et à l’école doctorale par le candidat

1er septembre : l’équipe du LEM en charge des études doctorales évalue les dossiers et propose un classement s’appuyant sur les 5 critères listés précédemment

Début septembre : le conseil de laboratoire valide ou non le classement proposé. Le classement décidé par le conseil de laboratoire sera défendu par les représentants du LEM à l’école doctorale.